Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali
Premessa
The Clash Room S.r.l., con sede in Via Filippo Turati n. 32, 20121 – Milano (MI), P.IVA 14004920964 (il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa che la presente informativa tiene conto di quanto indicato dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (il “GDPR”) e dal Codice della Privacy ex D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, che i Suoi dati, in relazione alla Vostra navigazione sul nostro sito internet, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Sito al quale si riferisce la presente privacy policy: www.theclashroomstudio.com (il “Sito”)
1. Modalità di trattamento
1.1. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.
1.2. Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I Suoi dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti informatici sicuri e adeguati alle circostanze.
1.3. Tramite il Sito non vengono trattati “dati particolari”. I dati particolari sono quelli che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.
1.4. Tramite il Sito non vengono trattati dati giudiziari.
1.5. Finalità specifica: I dati raccolti (indirizzo e-mail) vengono trattati esclusivamente per l'invio dell'invito ufficiale, delle informazioni logistiche e del link per l'acquisto del biglietto relativo all'evento del 18 maggio. La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a del GDPR).
2. Comunicazione dei dati personali
Il Titolare può comunicare i Suoi dati personali a categorie determinate di soggetti. Di seguito vengono indicati i soggetti ai quali il Titolare si riserva di comunicare i Suoi dati:
• il Titolare può comunicare i Suoi dati personali a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
• i Suoi dati personali possono essere comunicati anche a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge;
• il Titolare si avvale di dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo. Per il corretto funzionamento del Sito il Titolare può comunicare i Suoi dati personali a questi dipendenti e/o collaboratori;
• nella propria ordinaria attività di gestione del Sito, il Titolare si avvale di società, consulenti o professionisti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui quest’ultimo si serve per l’erogazione dei propri servizi. Pertanto, solo con riferimento a queste finalità, i Suoi dati potranno essere trattati anche da questi soggetti;
• per l’invio delle proprie comunicazioni il Titolare si avvale di società esterne incaricate dell’invio di questo tipo di comunicazioni (piattaforme CRM). I Suoi dati personali (in particolare l’email) potranno quindi essere comunicati a queste società;
• il Titolare non si avvale di società esterne per prestare il servizio di customer care;
• i dati personali degli acquirenti non sono comunicati a corrieri o spedizionieri.
Il Titolare si riserva la facoltà di modificare il sopra indicato elenco in base alla propria ordinaria operatività. Pertanto, Lei è invitato ad accedere con regolarità alla presente informativa per controllare a quali soggetti il Titolare comunica i Suoi dati personali.
3. Conservazione dei dati personali
3.1. Il presente articolo descrive per quanto tempo il Titolare si riserva il diritto di conservare i Suoi dati personali.
• I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione dell'invito per l'evento del 18 maggio e, in ogni caso, verranno cancellati entro 6 mesi dalla conclusione dell'evento stesso, salvo che Lei non presti un ulteriore consenso per comunicazioni future o che i dati debbano essere conservati per obblighi di legge (es. in caso di acquisto del biglietto).
• per finalità di marketing “profilato”, qualora non intervenga prima la revoca del consenso, i dati vengono conservati per 12 mesi dal conferimento. Successivamente alla revoca del consenso o al termine del periodo di 12 mesi i dati personali saranno cancellati e non più utilizzati per questa finalità;
• per finalità di customer care, i dati verranno cancellati una volta completato il servizio di assistenza e, comunque, entro un termine massimo di 3 mesi dall’ultimo scambio di email con l’interessato.
3.2. Fermo quanto previsto all’articolo 3.1, il Titolare può conservare i Suoi dati personali per il tempo richiesto da normative specifiche, come di volta in volta modificate.
4. Trasferimento dei dati personali
4.1. Il Titolare ha sede presso un Paese che presenta un adeguato livello di sicurezza dal punto di vista normativo. Qualora il trasferimento dei Suoi dati personali avvenga in un Paese extra-UE e per il quale la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza, il trasferimento si ritiene in ogni caso sicuro dal punto di vista normativo. Il presente articolo 4.1 indica di volta in volta i Paesi nei quali i Suoi dati personali possono essere eventualmente trasferiti e dove la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza.
• I Suoi dati personali possono essere trasferiti in USA in base a quanto stabilito dalla decisione di adeguatezza della Commissione europea. Con questa decisione la Commissione europea ha deciso che gli USA offrono una tutela dei dati personali assimilabile a quella offerta dall’Unione Europea.
4.2. Fermo quanto indicato all’articolo 4.1, i Suoi dati possono essere trasferiti anche in Paesi extra-UE e per i quali la Commissione europea non ha espresso un giudizio di adeguatezza. Lei è pertanto invitato a visionare con regolarità il presente articolo 4.2 per appurare in quali di questi Paesi i Suoi dati sono eventualmente trasferiti.
4.3. In questo articolo il Titolare indica i Paesi presso i quali eventualmente dirige in modo specifico la propria attività. Questa circostanza può implicare l’applicazione della normativa del Paese di riferimento, unitamente a quella che disciplina il rapporto con l’utente in base a quanto indicato in Premessa.
• Su richiesta dell’utente, il Titolare applicherà al trattamento dei dati personali la normativa eventualmente più favorevole prevista dalla legislazione nazionale dell’utente stesso.
5. Diritti dell’interessato
Il Titolare La informa che Lei ha diritto di:
• chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
• proporre reclamo a un’autorità di controllo.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità ai contatti indicati in Premessa.
6. Modifiche e Miscellanea
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa. In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa privacy, il Titolare ne potrà dare comunicazione anche tramite email.
